Life As A Quantity Surveyor : Learn from my mistake (Hoarding)

Assalamualaikum and Hi semua!!!

Hari ni nak cerita tentang what to do untuk tender hoarding.. small package je untuk one whole development kan.. jadi saja nak share my experience. Ok di bawah ini adalah list on what to do or check for Hoarding Tender :

i) Make sure masuk kan instruction to tenderer, form of tender, condition of contract, specification, preliminaries item, bills of quantities, schedule of rates, drawings, etc

ii) check balik item dalam instruction to tenderer.. semua in order ke tak.. in my case ade la pulak perkataan 'FIXED LUMP SUM TENDER'.. yang sepatut nya kena masuk kan adalah 'FIRM LUMP SUM TENDER'. Untuk tidak meng-confuse kan orang.. untuk mengetahui lebih lanjut tentang item ini sila rujuk pada senior atau boss anda ya. (Ok saya mengaku.. sebenarnya saya pun tak pasti beza dua item ni apa.. haha sorry guys)

iii) maintenance untuk hoarding.. haa biasa nya tender-tender lain main contractor je buat semua kan.. untuk split package macam ni.. kita kena determine berapa lama contractor kena maintain that hoarding.. jadi in my case we allow 6 months untuk contractor maintain hoarding tu.

iv) make sure u letak quantity provisional ya.. yang biasa orang buat macam ni --> (ALL PROVISIONAL)..

v) untuk hoarding.. apa yang kami measure dalam meter square (m2) which ada je consultant lain buat dalam meter (m) sahaja.. jadi decide nak guna yang mana satu..

vi) untuk kawasan yang under jajahan DBKL from what i know kena letak graphic mural (macam ada gambar hutan2) untuk nampak 'green'.. jadi kalau architect draw without that mural.. please clarify balik dengan architect tu ya..

vii) kadang2 ada hoarding yang dekat dengan walkway area.. biasanya kawasan tu kena ada hood / soyok / catchment 45 degree.. jadi confirm dengan architect perlu ada ke tidak benda itu.. tanya awal2 untuk mengelakkan kena keluarkan addendum..

viii) confirm kan dengan architect sama ada semua hoarding menggunakan footing or ada yang atas walkway which yang atas walkway sepatutnya menggunakan wallplug instead of concrete footing

ix) to determine concrete grade for the hoarding footing

x) Jangan lupa tengok thickness of the strut, post etc.. the thicker the steel lagi mahal la contractor price nanti.. same goes to the metal sheet ya

xi) Please give the document to your senior to check untuk lebih confident dengan apa yang kita dah buat..

Ok itu sahaja untuk entry kali ini.. hopefully dapat membantu orang yang sama blur macam saya ini..hehe..

Thank you semua! Hope to see you guys soon!

Daaaa~

Life As A Quantity Surveyor : Mood Sekarang = Stress

Assalamualaikum and hi semua,

Entry kali ini saya tidak berhajat untuk menceritakan tentang percutian saya kemana-mana.. instead saya nak cerita tentang kerja saya yang sekarang.. di mana sekarang ini im feeling a bit stress..haha!

OK.. saya sebenarnya adalah seorang quantity surveyor.. tak apa tak apa.. saya tahu ramai yang tidak mengetahui what is actually quantity surveyor kan? in short.. anda semua tahu apa itu arkitek?.. arkitek adalah seorang designer bangunan.. jadi quantity surveyor pula adalah orang yang mengira berapa harga kos untuk membuat bangunan tersebut.. haaa..dah faham kan macam mana kerja saya.

Jadi as a quantity surveyor banyak lah tender kami buat (contoh : tender untuk building works, Interior design works, etc) one of it is tender for hoarding. Hoarding ini sepatutnya tender kecik je compared to tender for building works. JAdi dalam cerita ini.. saya kena tender untuk hoarding works sahaja.

Al-kisah nya.. I dah lama la notice sebenarnya client untuk project ni macam kureng sikit la dengan saya and my senior.. sebab selalu nampak Client ada buat muka bila dengan kami.. tapi as a consultant we have to take it positively la kan..and cuba ambil hati dia.

and Frankly speaking.. sepanjang bekerja.. saya belum pernah lagi tender untuk satu bangunan yang baru.. kebanyakan kerja yang saya lakukan adalah tender untuk membaik pulih bangunan dan sambung buat project orang lain dimana dah lepas tender stage.. and it is usually one whole package instead of tender satu-satu item asing2. Jadi kesimpulan nya i'm not yet an expert dalam bab-bab tender menender ni..

Jadi ade la sedikit kesilapan dalam document tender yang di keluarkan.. tapi Alhamdulillah masa tender clarification my boss dah settle kan that particular problem.. and masalah lain timbul bila client request penambahan scope dari tender asal.. (tang tender pun tak berapa pandai.. lagi2 la kalau bab2 contractual ni kan.. lagi la hancus).. tapi masa tu architect pun ada menyuara kan pandangan la which dia kata supposed client clear kan dulu scope apa yang nak kene buat dulu and yang mana tidak perlu lagi.. sebab between them pun masing-masing rasanya macam belum discuss and clear apa yang nak di buat sebab sorang kata macam ni sorang kata macam tu.. very confusing..

Jadi during that clarification day tu.. Client A decide to proceed with the original tender cuma perlu tambah sedikit scope which nanti contractor to come back with their answer within several days.. and we are the one who will issue the questionnaire + documents.

Tender Clarification habis around 1pm.. after that, my boss gerak pergi meeting lain.. my senior pun pergi meeting lain and i pun pergi meeting tempat lain. Habis la seharian meeting sahaja and nak di jadikan cerita sekarang bulan puasa kan.. lepas meeting petang tu terus lah balik rumah instead of datang ofis balik.

The next day (kira day-1 la after clarification day tu kan) baru lah saya buat the questionnaire. Unfortunately, my senior tak ada di ofis sebab pergi outstation. Jadi selepas siap buat questionnaire tu tak dapat lah nak tunjuk pada senior. Jadi saya plan esok baru nak tunjuk dekat senior for checking purposes.

Esok nya (kira nya day-2 after clarification) seperti biasa ada client consultant meeting(CCM) jadi masa tu la saya bawa and tunjuk pada my senior.. nak di jadikan cerita lagi sekali.. during CCM client B ada mention tentang dua scope of works yang patut nya as instructed by Client A tak jadi buat.. tapi client B kata kena buat. saya dan client C (Client C datang juga masa Tender Clarification) pun macam terperanjat sikit dengan statement tu.. jadi client C minta saya clarify balik dengan client B scope sebenar apa yang nak kena buat.. saya pun terus tanya dalam meeting tu dan beritahu decision yang dah di buat masa tender clarification last few days which client C pun support my statement.

Client B pun macam a bit blur-blur sikit jadi dia pun inform us balik on which scope exactly need to be done.. which memang ada additional scope of works dari Client A punya instruction. Jadi di sebab issue itu di bincangkan dalam CCM, me and my senior pun follow je la apa yang Client B cakap. On that day, CCM habis nearly at 2pm.. lepas meeting balik ofis dan sampai around 2.30pm.. saya pun terus la betulkan so 'called' addendum tu.. jadi berbuka di ofis and balik lambat sikit la sebab nak siap kan.. siap je addendum saya terus email draft pada client A & B for checking sama ada ok ke tidak..

The next day (day-3 after tender clarification), pagi-pagi Client A text macam nak marah la kan..haha Client A tanya bila nak keluarkan tender clarification document.. saya pun jawab which i've already email to them yesterday.. and after checking, Client A called me.. and inform yang dia tak paham apa yang saya buat.. jadi Client A bagi idea and minta buat sedikit adjustment dan abaikan instruction Client B and follow instruction asal Client A as what have been discussed during tender clarification (Pening kan.. haha..).. saya pun terus betulkan..around 1pm i siap buat adjustment and i email it back to Client A.

After that, around 2pm i call my boss and said that i would like to issue the tender clarification document sekarang.. sebab dah petang i would like to email it first to the contractor.. but my boss refuses to do that as he said that "tender ni mana boleh email2".. jadi dia kata keluarkan hari isnin je.. as today is already friday..so saya pun tidak keluarkan document tu on that day.

After that, saya pun ade several discussion with several people in the office.. and i left my phone dalam my room.. and petang around 4.30pm Client A call my senior (which Client A beritahu my senior yang i tak angkat call) macam marah la jugak.. sebab tak keluarkan Clarification Document lagi.. my senior pun inform yang our boss tak bagi minta keluarkan hari ini, boss minta keluarkan that document next monday je.. Client A pun start wirit2.. haha.. marah and beritahu kami lambat, kalau dia minta consultant lain buat, 2 hari je dah keluar dah document tu.. and Client A did inform yang dia tak puas hati dengan kerja kami etc.. which of course we apologize and promise akan keluar kan on monday morning.

Sebenarnya saya a bit stress dengan apa yang dia cakap.. haha tapi tak nak serabut sangat saya just try untuk tak fikir tentang hal itu dan cuba untuk improve la kan.. walaupun dalam hati macam tak puas hati sebenarnya sebab :
i) as per the above story, we only took 3 days to complete the documents which only extra 1 hari je dari consultant Client A yang lain;
ii) they themselves did not firm with their scope of works that make us confused
iii) sebenarnya kalau ikutkan memang saya boleh je keluarkan clarification document tu.. tapi boss dah cakap no.. tak kan nak overrule dia kan.. by the way tu company my boss kan jadi kena follow his instruction sebab dia yang akan bertanggungjawab atas apa2 yang berlaku dekat ofis tu.. kalau ikut kan hati memang nak issue je.. benda dah siap pun kan..
iv)Client A selalu macam tak puas hati dengan senior saya yang sorang ni.. which i think that is not professional at all.. sebab ala biasa la kan.. ada orang pandai bercakap ada orang tidak.. and tidak bermakna orang yang tidak banyak cakap itu tidak pandai buat kerja.. which kalau korang nak tahu senior yang tu la yang selalu sapu taik yang orang buat dekat ofis tu. Kadang-kadang ada staff baru and dia ada buat silap banyak benda lepas itu dia berhenti kerja.. and for your informtion, that senior la yang selalu kena cuci balik semua kesalahan yang orang lain buat.. kena tadah telinga dengar client bebel.. and dia jugak la yang betul kan balik kesilapan orang lain tu. serious tak tipu.. banyak dah dia bantu company dalam settle kan masalah2 macam tu.. jadi dont judge people.. which i really sayang that senior ok.. haha staff lain pun i sayang jugak.. tak boleh la kalau tak pekenan terus nak aim orang tu tak ok kan..

Anyway untuk tidak panjang-panjang kan lagi hal ni.. i will try to improve untuk buat kerja lebih cepat.. and hopefully client pun akan lebih cool la lepas ni kan..Insya Allah..

AND!!! frankly speaking.. I HATE MY JOB!! haha.. tak ada la benci sangat pun.. cuma tak suka bila facing situation macam ni.. and bak kata my dad buat masa ni, kerja ini adalah my expertise .. dah 5 tahun belajar kat universiti dulu tentang quantity surveyor kan.. jadi why not buat je dulu sementara tak jumpa lagi benda lain yang kita hebat..hehe

Betul la tu apa yang my dad cakap tu.. sebab macam2 kerja dah saya pernah cuba.. jual biscuit.. jual tudung.. jual roti sardine.. jual dekat car boot sale.. buka small stall masa ada event di shopping mall.. semua tu kira experience.. and setakat ni jadi quantity surveyor la lagi lumayan pendapatan nya.. Jadi nampak nya kena teruskan juga untuk jadi quantity surveyor untuk beberapa tahun lagi.. hopefully i'll find the answer.. kerja apa yang lebih sesuai untuk saya..

That's all for today.. thank you kepada yang sudi membaca.. kalau tak baca pun tak apa.. saja nak luah kan perasaan je dekat sini.. Alhamdulillah dah lega sikit..hehe

Thank you semua and selamat berpuasa!

Daaaaa~~